Im ersten Schritt solltest du dir überlegen, wie oft am Tag du mindestens deine E-Mails überprüfen solltest.
In einem Online-Business sollte dies sicherlich mehrmals am Tag erfolgen. Bei den meisten Geschäften wird es allerdings ausreichen, wenn du ein- oder maximal zweimal am Tag deine E-Mails prüfst.
Schalte jegliche Hinweise und den automatischen Abruf der Mails aus. Dadurch verhinderst du Ablenkung und hilfst dir selbst, diszipliniert mit deiner wertvollen Arbeitszeit umzugehen.
Nimm dir eine oder zwei feste Zeiten vor, in denen du deine E-Mails bearbeitest. Du wirst feststellen, dass du deutlich mehr und schneller schaffst, wenn du Mails im Block bearbeitest.
Bewährt hat es sich, jede E-Mail nur ein Mal zu öffnen, um sie zu erledigen. Dabei gibt es für jede geöffnete E-Mail nur 5 mögliche Bearbeitungsweisen: