5 Tipps, um E-Mails effizient zu bearbeiten

Im ersten Schritt solltest du dir überlegen, wie oft am Tag du mindestens deine E-Mails überprüfen solltest. 


In einem Online-Business sollte dies sicherlich mehrmals am Tag erfolgen. Bei den meisten Geschäften wird es allerdings ausreichen, wenn du ein- oder maximal zweimal am Tag deine E-Mails prüfst.


Schalte jegliche Hinweise und den automatischen Abruf der Mails aus. Dadurch verhinderst du Ablenkung und hilfst dir selbst, diszipliniert mit deiner wertvollen Arbeitszeit umzugehen.


Nimm dir eine oder zwei feste Zeiten vor, in denen du deine E-Mails bearbeitest. Du wirst feststellen, dass du deutlich mehr und schneller schaffst, wenn du Mails im Block bearbeitest.


Bewährt hat es sich, jede E-Mail nur ein Mal zu öffnen, um sie zu erledigen. Dabei gibt es für jede geöffnete E-Mail nur 5 mögliche Bearbeitungsweisen:

  1. Sofort bearbeiten, sofern die Mail in weniger als 5 Minuten erledigt werden kann.
  2. Löschen, sofern Inhalt irrelevant oder nicht zum Archivieren
  3. Weiterleiten, wenn die Aufgabe delegiert werden soll
  4. In Ordner verschieben, wenn Mail archiviert werden muss
  5. Einen festen Termin zur Erledigung im Kalender blocken, wenn E-Mail nicht innerhalb von 5 Minuten zu erledigen ist und Mail dann im entsprechenden Ordner archivieren.